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崗位概述
總經(jīng)理助理作為高層領(lǐng)導(dǎo)的重要助手，在公司中扮演著承上啟下的角色，負(fù)責(zé)全方位地支持總經(jīng)理的工作，確保公司各項(xiàng)管理決策和戰(zhàn)略計(jì)劃得到有效執(zhí)行。
【崗位職責(zé)】
1、參謀助手與決策支持
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，努力做好參謀助手工作，協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃。
協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究，了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策參考。
2、管理與協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促和落實(shí)執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行。
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，以及協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外經(jīng)營(yíng)和決策中的相關(guān)事宜。
在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi)，負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核和日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善。
3、文件處理與會(huì)議組織
負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議記錄、決議和決定等文件的起草、發(fā)布。
負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，并及時(shí)處理、匯報(bào)。
4、接待與公關(guān)
負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作，展示公司良好形象。
配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，如政府、重要客戶等，維護(hù)公司外部關(guān)系和諧。
5、其他職責(zé)
保管使用企業(yè)圖章和介紹信，確保公司資產(chǎn)和信息安全。
輔助總經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見(jiàn)，包括任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容，確保工作高效、準(zhǔn)確地完成。
【任職要求】
總經(jīng)理助理通常要求具備較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，包括出色的溝通協(xié)調(diào)能力、敏銳的判斷力和分析能力、優(yōu)秀的執(zhí)行能力和團(tuán)隊(duì)精神等。同時(shí)，還需要熟悉公司業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)以及各種辦公軟件，并具備較強(qiáng)的人際交往能力和公關(guān)協(xié)調(diào)能力。